Masama kahvemi koymuşum, bilgisayarı açmışım. Her zamanki gibi önce Outlook’u başlatıyorum, ardından şirketin iş takip yazılımını açıyorum. Sonra rapor klasörünü açıp aynı dosyaları alıyor, yine aynı klasöre kopyalıyorum… Bazen de Excel’de satır satır, hücre hücre aynı değişiklikleri tek tek yapıyorum. Daha “günaydın” bile demeden otomatik pilota geçmişim. İçimden şu geçiyor:
“Gerçekten her gün bunları kendim mi yapacağım?”
“Bu işleri her gün neden ben yapıyorum ya?”
İşte o an, hayatıma giren küçük bir program var: Macro Recorder. Bir daha sabah rutinlerim asla aynı olmadı.
Macro Recorder Nedir? İnsan Eliyle Açıklayalım
Karmaşık teknik terimlere boğmadan şöyle anlatayım:
Macro Recorder, bilgisayarda yaptığın fare ve klavye hareketlerini birebir kaydedip senin yerine tekrar yapabilen bir program. Sanki ekranın başına görünmez bir asistan koyuyorsun. Ne zaman istersen o geliyor, senin yerine çalışıyor.
Örneğin:
-
Her gün belirli dosyaları yedeklemek mi gerekiyor?
-
E-posta hazırlayıp aynı kişilere aynı metni mi atıyorsun?
-
Bir formu her açtığında aynı alanları mı dolduruyorsun?
İşte Macro Recorder bu “tekrar eden işleri” senin adına yapıyor.
Nasıl Çalışıyor? Basitçe, Netçe
Hayal et: Bilgisayarında bir “kamera” açıyorsun. Bu kamera senin hangi klasöre gittiğini, nerelere tıkladığını, hangi tuşlara bastığını kaydediyor. Sonra bu kaydı bir tuşla tekrar oynatabiliyorsun.
Yani…
-
Klasöre gir
-
Excel dosyasını aç
-
İçindekileri kopyala
-
Yeni dosyaya yapıştır
-
Outlook aç → Gönder
Hepsi 1 dakikada kaydediliyor. Sonra her sabah tek tuşla bu rutin çalışıyor.
Ben artık sabahları sadece kahvemi alıyorum ve makroya tıklıyorum. Gerisini bilgisayar yapıyor.
Gerçek Bir Hikâye: Mustafa ve 2 Saatlik Rapor
Bir arkadaşım var, adı Mustafa. IT departmanında çalışıyor. Her ay 12 farklı dosyayı birleştirip üst yönetime gönderdiği aylık raporu hazırlıyor. Tam 2 saatini alıyor bu işlem.
Bir gün sordum:
“Aynı işlemleri hep aynı sırayla mı yapıyorsun?”
“Evet” dedi. İşte o zaman “dur” dedim. Ona Macro Recorder’ı kurduk, adımları kaydettik.
Şimdi?
- Mustafa her ay tek tıkla 2 saatlik işi 1 dakikada bitiriyor.
- Ve o sırada kahvesini yudumluyor ve başka işlerine bakıyordu.
Gerçekten.
Hangi Macro Recorder Daha İyi?
Ben birkaç tanesini denedim. Duruma göre değişiyor ama işte kısa özet:
| Uygulama | Neden Kullanılır? |
|---|---|
| TinyTask | En basiti. Küçük işler için yeterli. Kurulum bile gerekmez. |
| Pulover’s Macro Creator | Gelişmiş senaryolar, hatta kodlarla oynama şansı verir. |
| Jitbit Macro Recorder | Hem kayıt hem düzenleme isteyenler için harika. |
| AutoHotKey | Kod bilenler için açık kaynaklı bir cennet. |
Eğer “ben çok uğraşamam” diyorsan: TinyTask
Yok “biraz kurcalayayım” diyorsan: Pulover’s kesinlikle yeterli.
Macro Recorder ile Neler Otomatikleştirilebilir?
Buraya dikkat! Çünkü çoğu kişinin sorduğu şey şu:
“Benim yaptığım işi de kaydeder mi?”
Cevap: %90 ihtimalle evet!
Macro Recorder ile otomatikleştirilebilecek başlıca şeyler:
-
Dosya taşıma ve kopyalama
-
E-posta gönderme
-
Web formları doldurma
-
Excel raporu oluşturma
-
VPN’e bağlanma
-
Uygulama açma / kapama
-
Şablonla evrak hazırlama
Yani senin “her gün aynı şekilde yaptığın şey” büyük ihtimalle makroya uygundur.
Küçük Bir Uyarı
Makrolar harika, ama her zaman kusursuz değil.
-
Ekran çözünürlüğün değişirse sapıtabilirler.
-
Açılır menü konumu değişirse şaşırırlar.
-
Parola girilecek yerlerde dikkatli olmalısın.
Ben ne mi yapıyorum?
Makro kaydettikten sonra önce 2–3 test yapıyorum. Hata yoksa kullanıma alıyorum. Böylece güvenli çalışıyor.
