KYOCERA Yazıcılarda E-posta ve Klasöre Belge Tarama Ayarları

Merhabalar.

KYOCERA marka yazıcılar, işyerlerinde belge tarama işlemlerini kolaylaştıran ve yönetimi basitleştiren gelişmiş özellikler sunar. Bu makalede, KYOCERA yazıcılarında e-posta ve klasöre belge tarama işlemlerini adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz.

İlk adım olarak, KYOCERA yazıcınızın ağa bağlı olduğundan ve IP adresini doğru bir şekilde aldığından emin olmalısınız.

Cihaz ekranından manuel olarak verdiğiniz ya da Otomatik(DHCP) üzerinden aldığı ip adresini öğrenebilirsiniz. 

Ardından, bir web tarayıcısı açarak yazıcının IP adresini yazın ve yönetici olarak oturum açın.

Varsayılan olarak kullanıcı adı “Admin” ve parola ise “cihazın seri numarası“

Yönetici oturumunda, sol menüden “Adres Defteri” / “Makine Adres Defteri” ne gidin. Burada “Ekle” seçeneğine tıklayarak belge tarama için gerekli olan bilgileri girin.

E-posta’ya belge göndermek için aşağıdaki bilgileri dolduruyoruz.

• Ad:İbrahim
• E-Posta:info@ibrahimtonca.com (Taranan belgelerin gönderileceği mail adresi)

Bu bilgileri doldurduktan sonra sayfanın en altında Gönder deyip cihaza ayarları göndermeniz gerekiyor. 

Daha sonra sol menüden “Fonksiyon Ayarlarına” geliyoruz. Oradan “E-posta” sekmesine geliyoruz.

SMTP Protokolü: Açık duruma getirmeniz gerekiyor. SMTP’yi aktif ettikten sonra.

• SMTP Sunucu Adı:192.168.2.10 ( SMTP Server ip adresini giriyorsunuz)
• SMTP Port Numarası:25 (varsayılan olarak 25 geliyor bu şekilde bırakabilirsiniz)

Daha sonra sayfanın en altına gelip;

E-posta Gönderme Ayarları:

• Gönderen Adresi:it.tarama@domainadi.com(Kendi bilgilerinize göre dolduracaksınız.)

Başka bir ayara dokunmanıza gerek yok. Yapılan ayarlardan sonra mutlaka Gönder deyip ayarları cihaza göndermemiz gerekiyor.

Çalışıp çalışmadığını Bağlantı Test kısmında test edebilirsiniz.

Klasöre tarama için aşağıdaki bilgileri dolduruyoruz.

• Ad:İbrahim
• Host Adı:Bilgisayar Adı / Bilgisayar İp Adresi
• Port Numarası:445 olarak varsayılan bırakıyoruz.
• Oturum Açma Adı:ibrahim.tonca(Bilgisayarınızdaki kullanıcı adınız ne ise ona göre yazabilirsiniz)
• Oturum Açma Parolası:123456789(Kendi şifrenizi girin)

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra yapılan ayarları cihaza Gönder diyoruz.

Bilgisayarınızda C:\ üzerinde “tarama” adında bir klasör oluşturun ve bu klasöre “Everyone” grubuna “Tam Denetim” vererek paylaşım yapın. Yazıcı ara yüzünden bağlantı testi yapın ve bağlantının başarılı olduğunu doğrulayın. “Bağlantı Tamam” mesajını gördüğünüzde artık belgeleri e-postaya veya klasöre taramaya başlayabilirsiniz.

Bu adımları KYOCERA ECOSYS M6230cidn modeli üzerinde uyguladık. Her KYOCERA modeli için adımlar biraz farklılık gösterebilir, bu yüzden yazıcı modelinizin kullanıcı kılavuzunu da dikkatlice incelemeniz önemlidir.

Belge tarama işlemlerini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilmek için bu adımları adım adım takip ederek ayarlamalarınızı yapabilirsiniz.